【生活】 在日更新護照 流程分享｜ 簡單郵寄換發

287預計2024年1月要與男友到波多黎各參加他姊姊的婚禮，在處理12月飛美國所需的免簽旅行授權系統ESTA時，驚覺我的護照就要在明年5月過期了！到時候若持有的護照時效未滿6個月就沒辦法出境，因此必須要在那之前更新護照。原本一度以為還要回台灣一趟換發護照而讓人很絕望… 但查了一下資訊，沒想到原來我們台灣人也可以 在日更新護照 ～！！

透過網路資源查詢到即使台灣在日本沒有大使館，還是可以透過台灣駐日經濟文化代表處來幫你換發護照！因此這次287將跟各位分享在日本更新護照的流程與需要的資訊喔～

※外交部領事事務局有在官網公告：「依照國際慣例，絕大部分國家或地區皆規定入境之外國旅客所持護照效期須在6個月以上，方可核准入境。…」大家可以關注一下。

本篇重點
說明在日更新護照流程
實際更新護照分享

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在日更新護照流程

在日更新護照流程其實並不麻煩，如以下：

事前準備必須的申請資料 → 繳交申請資料至駐日經濟文化代表處 → 繳交申請費用 → 等待約6週工作時間 → 在家收取護照回郵

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在日更新護照 申請方式

在日本更新台灣護照有兩種方式，第一種是本人親自或是請代理人到窗口交件；第二種是郵寄交件。

在你準備資料前，可以決定你要透過哪種方式換發護照。

像287一樣的上班族可能平日比較難休假到窗口交件，因此可以像我一樣採郵寄交件～

❗️注意：過期超過一年的更新一定要到窗口申辦～依據轄區不同，有可能只能窗口交件，詳情必須確認你所處的轄區～（感謝網友留言提醒）各駐日代表處轄區可以至此查詢

窗口申請

窗口申請必須要到各轄區的台北駐日經濟文化代表處繳交文件與申請費用，像是東京代表處轄區只限以下居民來窗口申辦：

東京都、青森縣、岩手縣、宮城縣、秋田縣、福島縣、茨城縣、栃木縣、群馬縣、埼玉縣、千葉縣、新潟縣、山形縣、山梨縣、長野縣

居住在上述以外的地區者，只能使用另一個方式「郵寄交件」申請。 必須要找負責管轄他們的代表處申辦，例如：大阪／京都／愛知的話要找大阪代表處，九州的要找福岡等。（感謝網友留言更正）

各駐日代表處轄區可以至此查詢

另外，台北駐日經濟文化代表處的營業時間為週一至週五，但目前週一至週四是採現場排隊、週五則只限網路預約者申辦，即使週五前往，沒有預約也不給進大門的，要注意一下～

東京代表處換發窗口地址如下：

台北駐日經濟文化代表處地址

【營業時間】週一至週五上午09:00~12:00 、下午13:00~18:00

【休館日】週六日與國定假日

【地址】〒108-0071 東京都港区白金台5-20-2台北駐日經濟文化代表處４號窗口

【週五申辦網路預約】點此預約頁面連結

郵寄申請

郵寄申請就不需要到窗口申辦，其實要花的錢也比窗口申請多一些、要跑的地方也跟窗口申請差不多～但是適合平日沒有辦法休假至窗口申請的人。

但不同轄區的駐日代表處可能沒有提供郵寄申請，一定要先確認各轄區辦事處的規定。各駐日代表處轄區可以至此查詢

申請文件 ☞ 用レターパック（紅色）寄送
申請費用 ☞ 到郵局用「現金書留」寄送現金掛號

郵寄申請也是需要備齊資料以後寄出，但是因為繳交的申請費用必須要透過郵局的「現金書留」（現金掛號）寄出，所以比起窗口申請一口氣呵成，郵寄申請則是還要六日跑郵局。

費用方面，除了申請費用￥6,100與回郵用的信封￥520以外，要再多花￥520另外準備一個寄出資料使用的「レターパックプラス」信封。除此以外，還要多花一筆到郵局寄出現金掛號信的基本費￥435➕專用信封的¥21➕郵票¥84，合計會比窗口換發多花上￥1,060，但沒辦法休假到窗口申請的人或是窗口申請對象以外的人也只有這個方法～

寄送「現金書留（現金掛號）」可以至週末也有營業的ゆうゆう窓口

點此查詢哪裡有ゆうゆう窓口

※可以使用レターパックライト¥370（藍色），但レターパックプラス（紅色）的更適合交付重要資料，因為藍色只將文件寄至信箱，而紅色則是由郵差親自交付，因此像我們這種護照更新申請用的重要資料還是買紅色保險。

在日更新護照必須文件與費用

需求文件

1. 普通護照申請書 1份 （填寫範本）
2. 護照正本 1本（沒錯，直接交出手上護照）
3. 護照照片頁面影本 1份
4. 在留文件，有無日本國籍別
   • ［無日本國籍者］日本在留卡正反面影本 1份（可以正反分開印，別把正本交出去了）
   • ［有日本國籍者］日本護照照片頁面影本 1份
   • ［有日本國籍者］3個月內住民票 1份
5. 護照規格彩色大頭照 2張 （4.5 ✖️ 3.5 cm，白色背景）*註1
6. 回郵信封レターパック（建議紅色的プラス）*註2
7. ［兵役義務者］在學證明 1份
8. ［未成年者］父或母的護照照片頁面影本 1份+親子關係證明文件（戶籍謄本等）

註1：護照規格彩色大頭照的審查很嚴格，一定要符合規定，參照規定說明。如果不知道家裡附近哪裡有可以拍大頭照的話，可以到這邊上網查詢自動大頭貼機。

註2：郵用信封レターパック可以在郵局、便利商店購買，或是去郵局寄現金掛號信時一起購買。須在回郵用的信封填寫自己的地址，若未附上回郵信封的話，完成時會以日本郵政貨到付款方式將新護照寄回。

若使用郵寄送件方式申請，且文件如果有任何不足之處，會在通知後三天退件。所以請各位務必要再三確認文件是否有缺，否則少了一項被退件的話，又要再重新確認一次並多跑一次流程。

“東京代表處轄區的居民”郵寄方式寄送地址：

【地址】〒108-0071 東京都港区白金台5-20-2台北駐日經濟文化代表處４號窗口

【電話】03-3280-7803

【備註】建議使用レターパックプラス（紅色的）寄出｜謹慎的人可以到官網double check。

東京代表處轄區以外的居民請確認各轄區代表處是否能郵寄以及其郵寄地址～各駐日代表處轄區可以至此查詢

申請費用

• 年滿14歲以上：¥6,100（10年）
• 未滿14歲：¥4,200（5年）
• 役男：¥4,200（3年）

※申請費用貌似漲價很多，原本4千多的；（

使用郵寄方式者，請務必使用郵局「現金書留」（げんきん かきとめ、Genkin Kakitome）寄送台北駐日經濟代表處，同文件寄送地址。（也可以寄到287家😁）

溫馨小提醒

有些人可能跟287一樣，我原本以為可以把現金直接跟申請文件一起放進レターパック寄出，但後來查了資訊以後發現，在日本如果用「現金書留」以外的方式寄送現金是違反郵便法的！倖存僥倖的人也要小心，因為日本郵局在篩選郵件時都會過一次X光線，因此有很大機率會被抓到，若是郵局有發現的話也會直接通報警察局，並將你的現金寄回給你。違反郵便法者，會被處以30萬日幣以下罰金，所以別為了便宜行事而吃了大虧～

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實際申請分享

這邊只是分享287自己的申請流程，可能不是最有效率的，但每個人有每個人不同的做事方式，而287喜歡把一個步驟一個步驟做好，所以大家可以各自採取有效率的方法～主要是告訴實際在每個流程中所遇到的問題與感想，供大家參考！

事前到超商購買レターパックプラス

因為287樓下就是一家711了，所以下班回家時順便到711買了兩個レターパックプラス，一個是寄送申請文件用，另一個是申請完後回郵用的信封，總共花了¥1,040。

其實大家也可以買レターパックライト（藍色）一個¥370，但是像這種レターパックライト（藍色）是只送到郵箱，不是由郵差親自交付，因此像這種護照申請用的文件為了保險起見還是用紅色的比較安全～

不過費用已經包含郵送費用了，所以資料裝進去以後就可以直接丟進郵筒，不需要再另外買郵票。

在711購買レターパック，基本上只能使用現金或是Nanaco電子錢包付款。

準備所需資料

拍攝護照用的大頭照

距上次拍大頭照已經是一年多前了，因此為了符合6個月內的要求，所以決定找個大頭貼拍貼機拍攝。

這時候就很妙了，因為明明印象中家裡附近經常會路過拍貼機，但突然找一台卻又想不起來… 於是只好上這個網站找身分證件用拍貼機，發現真的是到處都有～可是很好笑的是我在前往網上找的那台拍貼機途中，就遇到了別的品牌的拍貼機，所以就直接在路上遇到的那台處理了… 只能說你渴望的東西往往在你沒意識的時候出現在你的生命中。

影印申請需要的文件

因為287沒有日本國籍，因此我需要的文件就只有申請書一份、護照規格彩色大頭照2張、在留卡正反面影本、護照照片頁面影本與護照正本這些資料。要注意彩色大頭照是需要兩張喔！

申請書的部分可以參考官方網站公佈的範例，填寫後記得要在第二頁三個地方簽上自己的名字。

然後大頭貼一張黏貼在大頭貼欄位，另一張浮貼在大頭貼欄位內的上方處。網上有資訊說可以不用貼，裝在小袋子裡面與文件寄出也行，不過287還是依照申請書上的指示一張黏貼與一張浮貼～

裝件後投郵筒寄送

將準備齊全的資料裝進信封內，以及將回郵的信封填寫上自己的住址並對折後，連同申請文件們一起投進郵筒寄出。上面有一個寄送者保存用的貼紙，別忘了撕下來留存～

其實這個步驟大家可以去郵局寄送「現金書留」（申請費用）時，一起交給郵局櫃檯，不過287就是沒辦法看著已經打包好的信封放在桌上、每次經過它又看著它什麼都不做，總覺得都已經準備好了就是想趕快把它交出去，所以就在早上出門上班途中丟進了郵筒😆（可能有點強迫症吧…Orz）

到郵局使用現金掛號寄送申請費用

寄出申請文件沒多久後就到了郵局使用現金書留（げんきんかきとめ｜Genkin-kakitome）寄送申請所需的￥6,100。

到了郵局跟櫃檯人員說你要寄現金書留以後，櫃檯就會先跟你收21日幣叫你購買這個現金書留的專用信封，然後讓你到一邊填寫寄送資料，背面也有兩處需要蓋章，不過因為簽名也可以，因此沒帶印章的我就直接簽名在上面兩處。填寫完並將申請費用裝進信封、封口以後就可以再去一次櫃台付款。

費用是現金掛號信的基本費￥435➕郵票¥84🟰￥519，有夠貴… 原本以為現金掛號信的基本費就包含了郵票費，沒想到是另外加錢😩

不過沒想到日本郵局可以使用的電子支付方式很多種，什麼Pay什麼信用卡都可以用，超級方便～

付款處理完以後，櫃檯人員就會給你寄送收據，上面會印有你自己登記的寄送資訊以及金額等。

※現金書留如果遺失，郵局就會負責賠償你這筆費用

如果有人平日無法去郵局，可以至週末有營業的ゆうゆう窓口

點此查詢哪裡有ゆうゆう窓口

跑完流程、寄送完以後大約等待個6週，更新後的護照就會被送到你手中啦～

※2023/10/25更新

沒想到流程比我想像中的更快～287在9/22寄出現金掛號信與護照申請等文件，10/25號郵差就來按門鈴交件了！比官方公佈的6週還要快了2週，真的非常感謝台北駐日經濟辦事處的效率！！

交付的文件會有你舊的護照以及新的護照，還有手續費的收據～舊的護照需要保存以便日後需要，例如在日本申請駕照時會需要證明取得台灣駕照後是否在台灣有滯留超過規定的時間。

發現護照還是改版後的，開心☺️

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