在日更新護照 流程分享｜不回台郵寄換發

Last Updated on 2025-11-12 by Tsubaki

當時287原本計劃在1月和男友一起飛去波多黎各，參加他姊姊的婚禮。沒想到在辦理12月赴美所需的免簽旅行授權系統ESTA時，才驚覺自己的護照即將在隔年5月到期，只剩下四個月效期。因為出國時護照若不足六個月有效期限，很多國家會拒絕入境，因此勢必要提前換發護照。一開始還以為得特地飛回台灣一趟辦理，真的超級絕望…但後來查資料才發現，其實台灣人也可以不回台， 在日更新護照 ！

這次就是靠網路爬文發現：雖然台灣在日本沒有大使館，但我們可以透過各地的台灣駐日經濟文化代表處來辦理換發護照的手續。所以這篇文章，287就來整理與分享自己在日本更新護照的流程和準備事項，希望能幫上大家的忙！

※外交部領事事務局有在官網公告：「依照國際慣例，絕大部分國家或地區皆規定入境之外國旅客所持護照效期須在6個月以上，方可核准入境。…」大家可以關注一下。

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在日更新護照流程

其實在日本更新護照的流程一點也不複雜，大致上分成以下幾個步驟：

事前準備好所有必要的申請資料
→ 將資料寄送或親自交至駐日經濟文化代表處
→ 繳交申請費用
→ 等待約 6 週 的作業時間
→ 坐在家裡等新護照寄回就好

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在日更新護照 申請方式

在日本更新台灣護照有兩種主要方式：第一種是親自或請代理人到窗口交件；第二種是選擇郵寄交件。

在開始準備資料前，可以先決定你要採用哪一種申請方式。

像287這樣平日不太好請假的上班族，真的比較難特地跑一趟窗口，因此我選擇了更彈性的「郵寄交件」方式，也推薦給時間不太自由的各位～

❗️補充提醒：如果護照過期超過一年，一定要到窗口親辦才行喔！另外，根據你所住的地區不同，有些代表處可能不接受郵寄交件，一定要確認所屬轄區的規定～（感謝網友留言提醒）
各駐日代表處轄區可以至此查詢

窗口申請

窗口申請必須要到各轄區的台北駐日經濟文化代表處繳交文件與申請費用，像是東京代表處轄區只限以下居民來窗口申辦：

東京都、青森縣、岩手縣、宮城縣、秋田縣、福島縣、茨城縣、栃木縣、群馬縣、埼玉縣、千葉縣、新潟縣、山形縣、山梨縣、長野縣

居住在上述以外的地區者，只能使用另一個方式「郵寄交件」申請。 必須要找負責管轄他們的代表處申辦，例如：大阪／京都／愛知的話要找大阪代表處，九州的要找福岡等。（感謝網友留言更正）

各駐日代表處轄區可以至此查詢

另外，台北駐日經濟文化代表處的營業時間為週一至週五，但目前週一至週四是採現場排隊、週五則只限網路預約者申辦，即使週五前往，沒有預約也不給進大門的，要注意一下～

東京代表處換發窗口地址如下：

台北駐日經濟文化代表處地址
【營業時間】週一至週五上午09:00~12:00 、下午13:00~18:00
【休館日】週六日與國定假日
【地址】〒108-0071 東京都港区白金台5-20-2台北駐日經濟文化代表處４號窗口
【週五申辦網路預約】點此預約頁面連結

郵寄申請

郵寄申請的好處是不用特地跑一趟代表處窗口，但相對來說花費會比窗口申請多一些，跑的流程其實也不少。不過對於平日難以請假、沒空親自辦理的人來說，是一個很實用的選擇！

根據你所住的地區不同，有些代表處可能不接受郵寄交件，一定要確認所屬轄區的規定～各駐日代表處轄區可以至此查詢

申請文件 ： 用レターパック（紅色）寄送
申請費用 ： 到郵局用「現金書留」寄送現金掛號

郵寄申請的流程是資料備齊後寄出，但由於申請費用必須透過郵局的「現金書留」（現金掛號）方式寄送，等於還得專程跑一趟郵局，相比之下就沒有窗口申請那樣一氣呵成的順暢感。

費用方面，除了基本的申請費用￥6,100與回郵用的レターパック信封￥520外，還需要再準備一個寄送資料用的「レターパックプラス」信封（￥520）。此外，寄送現金書留還需另外支付：

・現金掛號基本費￥435
・專用信封￥21
・郵票費￥84

加總起來會比窗口申請多花￥1,060左右。雖然成本高一點、程序也多了一點，但對於無法平日請假的人或不屬於窗口申請範圍的朋友來說，也是非常方便的選擇～

寄送「現金書留（現金掛號）」可以至週末也有營業的ゆうゆう窓口
點此查詢哪裡有ゆうゆう窓口

※雖然也可以選擇使用レターパックライト（藍色，¥370），但建議使用レターパックプラス（紅色，¥520）寄送重要資料，因為藍色僅會將信件投遞至信箱，而紅色則是由郵差本人親自送達、需簽收。像我們這種寄送護照申請文件這麼重要的資料，還是用紅色比較安心保險。

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在日更新護照必須文件與費用

需求文件

1. 普通護照申請書 1份 （填寫範本）
2. 護照正本 1本（沒錯，直接交出手上護照）
3. 護照照片頁面影本 1份
4. 在留文件，有無日本國籍別
［無日本國籍者］日本在留卡正反面影本 1份（可以正反分開印，別把正本交出去了）
［有日本國籍者］日本護照照片頁面影本 1份
［有日本國籍者］3個月內住民票 1份
5. 護照規格彩色大頭照 2張 （4.5 ✖️ 3.5 cm，白色背景）*註1
6. 回郵信封レターパック（建議紅色的プラス）*註2
7. ［兵役義務者］在學證明 1份
9. ［未成年者］父或母的護照照片頁面影本 1份+親子關係證明文件（戶籍謄本等）

註1：護照規格彩色大頭照的審查很嚴格，一定要符合規定，參照規定說明。如果不知道家裡附近哪裡有可以拍大頭照的話，可以到這邊上網查詢自動大頭貼機。

註2：レターパック（郵用信封）可以在郵局或便利商店輕鬆購買，也可以在寄送現金書留時順便一起買好。寄出資料前記得要在回郵信封上清楚填寫自己的住址，這樣護照才會順利寄回來。如果忘了附回郵信封，代表處會改用日本郵政的貨到付款寄送新護照，等於你還要再多付一次運費。

另外，如果你選擇郵寄方式申請，但寄出的文件有缺漏，駐日代表處會在通知後三天內直接退件。為了避免白跑一趟、重跑流程，寄出前請務必再三檢查文件是否齊全，少一張都可能會被退回喔～

“東京代表處轄區的居民”郵寄方式寄送地址：
【地址】〒108-0071 東京都港区白金台5-20-2台北駐日經濟文化代表處４號窗口
【電話】03-3280-7803
【備註】建議使用レターパックプラス（紅色的）寄出｜謹慎的人可以到官網double check。
東京代表處轄區以外的居民請確認各轄區代表處是否能郵寄以及其郵寄地址～各駐日代表處轄區可以至此查詢

申請費用

・年滿14歲以上：¥6,700（10年）
・未滿14歲：¥4,800（5年）
・役男：¥4,800（3年）

※我申請的當下，費用似乎有明顯調漲，從原本的4千多一口氣變成現在這個價格，讓287看了也有點驚！而且每年都會有變更，一定要到官網查詢！

使用郵寄方式的朋友，請務必要透過郵局的「現金書留」（げんきん かきとめ、Genkin Kakitome）方式，把申請費用寄送至台北駐日經濟代表處，地址與申請文件相同。

溫馨小提醒

287一開始也以為可以省事，把現金直接放進レターパック和文件一起寄出，結果查了資料才發現，在日本只要不是透過「現金書留」寄送現金，就是違反郵便法！

而且不要想說碰運氣，日本郵局處理信件時都會用X光機掃描內容，所以就算只是幾張紙鈔也可能被發現。萬一真的被查出來，郵局會直接通知警察局，還會把現金退還給你。更慘的是，違反郵便法最高可處以30萬日圓以下罰款，完全得不償失啊～

所以為了省這點小麻煩而違規寄送，真的不值得，還是乖乖照規定來最安心。

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實際申請分享

這邊是287自己實際跑一遍的申請流程分享，雖然可能不是最快速或最有效率的方式，但每個人做事的節奏不同，287屬於那種喜歡一個步驟一個步驟來、確認每個環節都沒問題的類型。希望這些過程中遇到的實際狀況與心得，能讓你在準備時有個參考依據～

事前到超商購買レターパックプラス

剛好287家樓下就是711，下班回家的時候就順路去買了兩個レターパックプラス（紅色），一個用來寄送申請資料，另一個是拿來做回郵信封，兩個共花了¥1,040。

當然你也可以選擇比較便宜的レターパックライト（藍色，¥370），但因為藍色版本只會送到信箱、不會由郵差親自交件，對於這種護照申請這麼重要的文件，還是建議用紅色的比較保險。

而且這類レターパック的價格本身就包含郵資，所以裝好資料後直接投入郵筒就行了，不需要另外貼郵票。

在711購買レターパック，基本上只能使用現金或是Nanaco電子錢包付款。

準備所需資料

拍攝護照用的大頭照

距離上次拍證件照已經是一年多前了，為了符合護照申請「6個月內拍攝」的規定，這次決定自己找個拍貼機解決。

不過事情總是這樣，明明平常經過時總覺得到處都有拍貼機，但真的要找時卻突然一台都想不起來在哪⋯於是只好上 網站 查詢附近有哪些可以拍身分證件照的拍貼機。結果發現真的是超多地點都有設置，安心不少。

但最好笑的是，287就在前往地圖上找到的拍貼機途中，居然路邊就遇到一台不同品牌的拍貼機～只能說，有時候你想找的東西，其實早就在你身邊，只是你平常沒有注意到而已。

影印申請需要的文件

因為287沒有日本國籍，所以申請換發護照時所需的資料如下：申請書一份、符合護照規格的彩色大頭照2張、在留卡正反面影本、護照照片頁面影本與護照正本。記得大頭照一定要兩張，不能少喔！

申請書的部分可以參考官方網站公佈的範例，填寫後記得要在第二頁三個地方簽上自己的名字。

大頭照的部分，287是按照申請書上的說明來處理：一張直接貼在大頭照欄位內，另一張則是「浮貼」在同一欄位的上方。雖然網路上有人分享可以不用貼，改用小袋子裝好隨文件一起寄出，但287還是選擇照著官方格式來，覺得這樣比較保險、也比較不容易被退件。

裝件後投郵筒寄送

將準備齊全的資料裝進信封內，以及將回郵的信封填寫上自己的住址並對折後，連同申請文件們一起投進郵筒寄出。上面有一個寄送者保存用的貼紙，別忘了撕下來留存～

其實這個步驟也可以在去郵局寄「現金書留」（申請費用）的時候順便交給櫃台，不過287就是一看到已經打包好的信封放在桌上就覺得「為什麼不趕快寄出去」，看著它一直擺在那真的很焦躁，所以乾脆在上班途中順手投進郵筒，心情瞬間輕鬆好多了哈哈

到郵局使用現金掛號寄送申請費用

寄出申請文件沒多久，287就接著去郵局寄現金書留（げんきんかきとめ｜Genkin-kakitome），將￥6,100的護照申請費用送出。（最新費用記得到官網查詢）

一走到櫃檯跟職員說要寄現金書留，對方就立刻請我先付￥21購買專用信封，然後指引我到旁邊填寫寄送資料。信封背面有兩個欄位要蓋章，不過如果沒有帶印章也沒關係，像287一樣直接簽名也OK。

資料填好、現金裝入封口完畢之後，再回到櫃檯繳交剩下的費用。總金額為：現金書留的基本費￥435 ＋ 郵票￥84，合計￥519。原本還以為基本費已經含郵資，結果還要額外再加，看到價格時有點傻眼。

不過好消息是，日本郵局真的很方便，幾乎所有電子支付工具都能用，不管是各種Pay或信用卡都OK，不用掏現金～

全部辦妥之後，櫃檯人員會給你一張收據，上面會列出你剛剛填寫的寄送資訊與總金額，是後續追蹤的重要憑證。

※現金書留如果遺失，郵局就會負責賠償你這筆費用

如果有人平日無法去郵局，可以至週末有營業的ゆうゆう窓口
點此查詢哪裡有ゆうゆう窓口

跑完流程、寄送完以後大約等待個6週，更新後的護照就會被送到你手中啦～

※2023/10/25更新

整個流程居然比想像中還快！287是在9/22寄出現金書留與申請資料，結果10/25郵差就按門鈴送件了，比官方公告的6週處理時間還早了整整兩週，真的不得不大讚台北駐日經濟文化代表處的效率～太感謝！

收到的資料包含舊護照、新護照，以及申請時繳納手續費的收據。舊護照記得要好好保存下來，因為像在日本申請駕照時，有時候會需要提供你曾經持有台灣駕照、並且在台灣有實際滯留的紀錄。

最後，還發現護照還是改版後的，開心☺️

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